分類(lèi):投稿 作者:佚名 來(lái)源:網(wǎng)絡(luò)整理 發(fā)布時(shí)間:2023-05-12
傳統(tǒng)商務(wù)印刷公司面對(duì)的難題,除了引入IT技術(shù),傳統(tǒng)商務(wù)印刷公司提高效率的解決之道通常是在保證印廠(chǎng)應(yīng)有的印刷品質(zhì)上改善印企結(jié)構(gòu)類(lèi)型,提高印廠(chǎng)各方的生產(chǎn)效率、降低用工成本、降低印廠(chǎng)的原材料成本、改善印廠(chǎng)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
1
業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)改善
首先,商務(wù)印刷訂單種類(lèi)非常多,如單頁(yè)、畫(huà)冊(cè)、封套、手提袋、無(wú)碳復(fù)寫(xiě)紙、檔案袋、信封、吊牌、卡片等。網(wǎng)絡(luò)商務(wù)印刷公司需要在現(xiàn)有條件下做出取舍,做最適合自己設(shè)備的產(chǎn)品,使該類(lèi)型業(yè)務(wù)訂單流程化,自動(dòng)化。而每增加一個(gè)訂單類(lèi)型就要完善印刷廠(chǎng)整個(gè)生產(chǎn)的流程化和自動(dòng)化。例如某印廠(chǎng)目前首選 “畫(huà)冊(cè)”為主要訂單類(lèi)型,“單頁(yè)”為輔助。
其次,同樣的訂單類(lèi)型,工藝不同也會(huì)引發(fā)印刷廠(chǎng)的流程化和自動(dòng)化的障礙,因此不符合工廠(chǎng)的流程化和自動(dòng)化的訂單應(yīng)以高價(jià)格接單。
最后,相比長(zhǎng)訂單,短訂單可以帶來(lái)更大的產(chǎn)值。如,市場(chǎng)上的開(kāi)機(jī)費(fèi)為500元,印刷工費(fèi)是50元/千印。長(zhǎng)訂單印工一班12小時(shí)大概可以做到13萬(wàn)印,做5套版,合計(jì)加工費(fèi)產(chǎn)值為9000元。短訂單(1000印以?xún)?nèi))一個(gè)班12小時(shí)可以做35套版,每套版500元,合計(jì)加工費(fèi)產(chǎn)值為17500元。除去其他因素,同樣的時(shí)間內(nèi),短訂單的產(chǎn)值是長(zhǎng)訂單的2倍。
2
印刷設(shè)備效率提升
完善的色彩管理體系、適合業(yè)務(wù)的印刷幅面尺寸、快速的印刷準(zhǔn)備時(shí)間、穩(wěn)定的印刷設(shè)備,高效的換版方式……這些都是提高企業(yè)印刷生產(chǎn)效率必須的前提。某印廠(chǎng)在2014年1月份做過(guò)一個(gè)效率測(cè)試。在12小時(shí)內(nèi),印刷8個(gè)不同尺寸的畫(huà)冊(cè),共計(jì)換了120套版。該企業(yè)其他工廠(chǎng)印刷畫(huà)冊(cè)也做到了12小時(shí)96套版的成績(jī)。
3
依托于IT技術(shù)的效率提升
從客服到印前制版、從印刷到印后,每個(gè)環(huán)節(jié)都要提高員工的工作效率,除了要有整套的良好激勵(lì)機(jī)制來(lái)提高員工的工作效率外,還需要有一套適合于該機(jī)制下的ERP系統(tǒng),支撐訂單信息高效、快速、準(zhǔn)確的傳遞??蛻?hù)自助印刷報(bào)價(jià)、印刷文件自動(dòng)檢查、電子書(shū)代替打樣黑白稿、依據(jù)工廠(chǎng)的實(shí)際設(shè)備情況而設(shè)計(jì)的自動(dòng)生成印刷工藝單系統(tǒng)、自動(dòng)訂單排產(chǎn)系統(tǒng)、讀取印刷設(shè)備生產(chǎn)數(shù)據(jù)、實(shí)時(shí)監(jiān)控工廠(chǎng)生產(chǎn)狀態(tài)、預(yù)算訂單交貨期等都是依托于IT技術(shù)的效率管理和提升。在前期階段,IT技術(shù)主要是輔助印刷廠(chǎng)實(shí)現(xiàn)高效準(zhǔn)確的生產(chǎn)信息,隨著整套系統(tǒng)的逐漸完善,各類(lèi)訂單流程的經(jīng)驗(yàn)積累,印廠(chǎng)很快就會(huì)實(shí)現(xiàn)以IT技術(shù)為主,印工為輔的印刷生產(chǎn)流程。IT技術(shù)的完全導(dǎo)入會(huì)整體提高印廠(chǎng)的運(yùn)行效率,以及得到準(zhǔn)確的績(jī)效數(shù)據(jù)。
4
降低印廠(chǎng)的原材料成本
商務(wù)印刷主要原材料是紙、版、墨、其他輔材。其中紙張占據(jù)訂單成本的42%~50%,版材占7%~9%,油墨占1%。一般商務(wù)印刷可以做到在1~6個(gè)月的結(jié)款,但是采購(gòu)成本要比全款現(xiàn)付價(jià)格高。原材料成本降低的百分比就增加了訂單的純利潤(rùn)百分比。對(duì)于大型商務(wù)印刷公司,降低原材料成本的途徑不是以次充好印刷企業(yè)畫(huà)冊(cè)廠(chǎng),不是克扣數(shù)量和質(zhì)量,而是在原材料相同品牌和品質(zhì)的前提下,設(shè)法降低采購(gòu)成本。
商務(wù)印刷的流轉(zhuǎn)快,資金周轉(zhuǎn)快,不適合做紙張貿(mào)易期貨。但是可以通過(guò)金融機(jī)構(gòu)全款付款和聯(lián)盟體系大宗采購(gòu)兩種方式結(jié)合,從而大大降低印廠(chǎng)原材料的采購(gòu)成本。
5
降低人工成本
面對(duì)越來(lái)越高的人工成本,印廠(chǎng)可以采用兩種方式來(lái)控制,一是提高員工的工作效率,采用高工資、高效率,低管理成本的思路;再是通過(guò)整個(gè)IT技術(shù)的支持,降低各類(lèi)非生產(chǎn)崗位的用工數(shù)量,通過(guò)設(shè)備的自動(dòng)化,降低用工數(shù)量以及人工成本。高度自動(dòng)化設(shè)備投資較大,但相對(duì)來(lái)IT系統(tǒng)的投入要便宜很多,但后者可以降低非生產(chǎn)崗位的用工數(shù)。例如:業(yè)務(wù)員、客服、印前、調(diào)度、工藝、財(cái)務(wù)、行政等,對(duì)于一個(gè)3000萬(wàn)產(chǎn)值的商務(wù)印刷公司,IT系統(tǒng)至少可以節(jié)省10個(gè)員工,年降低70萬(wàn)左右的人工成本。
從上文可以看出來(lái),長(zhǎng)印刷訂單,利潤(rùn)低。商務(wù)印刷企業(yè)的生產(chǎn)效率和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)不相上下,對(duì)于很多傳統(tǒng)商務(wù)印刷廠(chǎng)都可以承接的訂單印刷企業(yè)畫(huà)冊(cè)廠(chǎng),競(jìng)爭(zhēng)激烈,是商務(wù)印刷的競(jìng)爭(zhēng)紅海。
短印刷訂單,利潤(rùn)高,但需要提高印刷效率、降低生產(chǎn)成本,憑借IT技術(shù)支撐的電商模式獲取更多零散短印刷訂單。IT技術(shù)可實(shí)現(xiàn)訂單化零為整,實(shí)現(xiàn)印刷廠(chǎng)零散訂單的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),最終獲得高額利潤(rùn)。
文章轉(zhuǎn)自科印網(wǎng)技術(shù)頻道,更多內(nèi)容請(qǐng)關(guān)注科印網(wǎng)
以上內(nèi)容來(lái)源于用戶(hù)投稿,希望對(duì)大家有所幫助,如有侵權(quán),聯(lián)系我們進(jìn)行刪除!
2023/05/29
2023/05/29
2023/05/29
2023/05/29
2023/05/28