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包裝裝潢印刷品印刷登記簿|2021年公司印刷品管理制度范文

分類:投稿 作者:佚名 來源:網(wǎng)絡(luò)整理 發(fā)布時間:2023-05-28

?2021年公司印刷品管理制度范文 一、目的: 為進一步規(guī)范公司的印刷品管理,特制訂本制度。 二、印刷品分類: 1.1常用印刷品:如信紙、信封、便箋、單據(jù)、表格、名片等。 1.2企業(yè)策劃及廣告印刷品:宣傳單頁、畫冊、手提袋、員工手冊、廠報、噴繪、廣告牌等。 三、印刷品印制工作的管理權(quán)限: 2.1公司常用印刷品、企業(yè)策劃印刷品和廣告印刷品由行政部統(tǒng)一管理,部門提出印刷的質(zhì)量要求。嚴禁其他部門和個人以公司名義在外印刷,否則所發(fā)生的費用,公司不予報銷。 2.2行政部辦理日常的印刷業(yè)務(wù),應(yīng)尋找?guī)准矣∷S家作參照,做到“貨比三家”,然后確定質(zhì)優(yōu)、價廉、服務(wù)優(yōu)良的印刷廠家。 2.3對于公司的大宗印刷業(yè)務(wù)(一次性印刷費用在___元以上的),行政部應(yīng)與定點的印刷廠家本著“互利互惠”原則簽訂相應(yīng)的合同,明確雙方的責、權(quán)、利,并報領(lǐng)導(dǎo)審批。 2.4行政部每半年時間做一次常用印刷品價格的市場查詢工作,適時掌握印刷行情,及時淘汰不適合繼續(xù)為公司印制物品的廠家。 四、印刷品印制的審批程序: 3.1需求申請。各部門需要印刷物品時,需填寫《印刷品申請單》,并注明所需印刷物品的樣本、數(shù)量及需求日期。(相關(guān)表單附后) 3.2《印刷品申請單》需經(jīng)申請部門負責人和行政部審核并簽字確認,行政部根據(jù)申請內(nèi)容報行政分管副總或總經(jīng)理審批。

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3.3行政部根據(jù)工作的輕重緩急、印刷品的必要性和部門使用印刷經(jīng)費的情況進行審核,并確定是否實施印刷行為。 3.4一次性印刷費用在___元以下的,《印刷品申請單》報常務(wù)副總審批,___元以上的必須經(jīng)總經(jīng)理簽字批準后,方可執(zhí)行。 五、印刷品管理、領(lǐng)用: 行政部應(yīng)在部門要求的印制日期前完成印刷品印制工作,并辦理入庫登記手續(xù),同時通知所需部門簽字領(lǐng)用。 六、印刷品費用報銷程序: 印刷費用的核報,統(tǒng)一由行政部辦理。報銷時包裝裝潢印刷品印刷登記簿,應(yīng)附上相應(yīng)費用的___、《印刷品申請單》、《印刷合同》,然后報財務(wù)部核準,分管副總審批,總經(jīng)理簽字后方可報銷。 七、附則: 1、本制度報公司總經(jīng)理批準后執(zhí)行; 2、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。 公司印刷品管理制度范文二 一、承印驗證制度 第一條公司設(shè)立驗證員包裝裝潢印刷品印刷登記簿,負責對承印的包裝裝潢印刷品、其他印刷品的驗證工作。 第二條接受委托印刷注冊商標標識的,必須驗證商標注冊人所在地縣級(或縣級以上)工商行政管理部門簽章的《商標注冊證》,收存其復(fù)印件,并核查委托人提供的注冊商標圖樣。 第三條接受注冊商標被許可使用人委托,印刷注冊商標標識的,必須驗證注冊商標使用許可合同。 第四條接受委托印刷廣告宣傳品、作為產(chǎn)品包裝裝潢的印刷品的,必須驗證委托印___位的營業(yè)執(zhí)照或者委印人的居民___;接受廣告經(jīng)營者的委托印刷廣告宣傳品的,還應(yīng)當驗證廣告經(jīng)營資格證明。

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第五條接受委托印刷境外包裝裝潢印刷品的,必須驗證委印方有無事先向___省新聞出版局委托的___市新聞出版和廣播電視局備案;印刷的包裝裝潢印刷品必須全部運輸出境,不得在境內(nèi)銷售。 第六條印刷布告、通告、重大活動工作證、通行證、在社會上流通使用的票證的,必須在公安部門指定的印刷企業(yè)印刷。公安部門指定的印刷企業(yè)必須驗證委印單位主管部門的證明和印刷企業(yè)所在地公安部門的準印證明,保存委印單位 主管部門的證明副本和公安部門的準印證明副本___年,以備查驗;并且不得再委托他人印刷上述印刷品。 第七條印刷機關(guān)、團體、___、企業(yè)事業(yè)單位內(nèi)部使用的有價票證或者無價票證,印刷有單位名稱的介紹信、工作證、會員證、出入證、學位證書、學歷證書或者其他學業(yè)證書等專用證件的,必須驗證委托印___位出具的委托印刷證明及個人的居民___。印刷企業(yè)收存委托印刷證明及個人的居民___復(fù)印件。 第八條接受委托印刷境外其他印刷品的,必須驗證委印方有無事先向___新聞出版局委托的___市新聞出版和廣播電視局備案;印刷的其他印刷品必須全部運輸出境,不得在境內(nèi)銷售。 二、承印登記制度 第一條公司設(shè)立登記員,負責對承印的包裝裝潢印刷品、其他印刷品等進行登簿記錄工作。

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第二條接受委托印刷包裝裝潢印刷品及其他印刷品時,登記員要對印刷品的名稱、印刷數(shù)量、印刷合同、委托印___位的營業(yè)執(zhí)照或個人___、有關(guān)批準文件、介紹信或證明等進行登記,以被查驗。 第三條印刷任務(wù)完成后,還要對成品數(shù)量、交付情況、半成品和廢次品的處理、原稿、底片印件的交付情況等進行登記。 三、印刷品保管制度 第一條包裝裝潢及其他印刷品等印刷品的保管和發(fā)放等工作,由公司倉庫保管員負責。 第二條包裝裝潢印刷品及其他印刷品等印制完畢后,要全部叫由倉庫保管,倉管員要根據(jù)各工序的交接單進行核對。確保所有產(chǎn)品都進倉。 第三條倉管員要妥善保管印刷品,作好保密工作,防止印刷品遺失,并做好防潮、放火工作。 第四條包裝裝潢及其他印刷品的出倉,要嚴格按財會部門開具的出倉單發(fā)貨。 四、印刷品交付制度 第一條印刷的包裝裝潢印刷產(chǎn)品,須將印刷品全部(含成品、半成品廢品等)連同印板、底片、原稿等交付委托印___位或個人,不得擅自留存;印刷的境外包裝裝潢印刷品,必須全部運輸出境,不得在境內(nèi)銷售。 第二條印刷的其他印刷品,應(yīng)按規(guī)定將印刷品全部交付委托印___位或個人,對有規(guī)定不能留存樣本、樣張的,企業(yè)因業(yè)務(wù)參考需要確需保留樣本、樣張的,應(yīng)征得委托印___位同意,并在印件上加蓋“樣本”、“樣張”戳記后,妥善保管,不得丟失;印刷的境外其他印刷品,必須全部運輸出境,不得在境內(nèi)銷售散發(fā)。

五、印刷活動殘次品銷毀制度 第一條在印刷過程中產(chǎn)生的印刷物殘次品、廢品,不得隨意丟棄,由車間負責收集交給倉庫,由倉管員負責銷毀。 第二條在印刷過程中產(chǎn)生的包裝裝潢印刷產(chǎn)品的殘次品、廢品、也不得隨意丟棄。由車間收集并交給倉庫,再交給委托印___位,或經(jīng)委托單位同意后作銷毀處理。 第三條在印刷其他印刷品過程中產(chǎn)生的殘次品及廢品,也須按有關(guān)規(guī)定處理,不得隨意丟棄。 第四條屬于國家___載體或者特種印刷品,或者使用電子方法排版印制或者打印國家___載體的,應(yīng)當嚴格按照有關(guān)法律、法規(guī)或者規(guī)章的規(guī)定辦理。 公司印刷品管理制度范文三 為規(guī)范公司印刷品管理,特制訂本制度。 一、印刷品分類: 1、常用印刷品:如信紙、信封、便箋、單據(jù)、表格、名片、紙杯等。 2、企業(yè)策劃印刷品:宣傳單頁、臺歷、手提袋、導(dǎo)購手冊、員工手冊、內(nèi)部刊物、噴繪、寫真等。 二、印刷品印制工作的管理權(quán)限: 1、公司(含經(jīng)營公司)常用印刷品及企業(yè)策劃印刷品和廣告印刷品由辦公室統(tǒng)一管理,部門提出印刷的質(zhì)量要求。嚴禁其他部門和個人以公司名義在外印刷,否則,所發(fā)生的費用,公司不予報銷。 2、辦公室辦理日常的印刷業(yè)務(wù),應(yīng)至少尋找三家以上印刷廠家作參照,做到“貨比三家”,然后采取招標的形式確定質(zhì)優(yōu)、價廉、服務(wù)優(yōu)良的印刷廠家。

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3、對于公司的大宗印刷業(yè)務(wù)(一次性印刷費用在___元以上的),辦公室應(yīng)與定點的印刷廠家本著“互利互惠”原則簽訂相應(yīng)的合同,明確雙方的責、權(quán)、利,并報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。 4、辦公室每兩個月時間做一次常用印刷品價格的市場查詢工作,適時掌握印刷行情,及時淘汰不適合繼續(xù)為公司印制物品的廠家。 三、印刷品印制的審批程序 1、需求申請。各部門需要印刷物品時,需填寫《印刷品申請單》,并注明所需印刷物品的樣本、數(shù)量及需求日期。 2、《印刷品申請單》需經(jīng)申請部門負責人和分管領(lǐng)導(dǎo)審核并簽字確認。 3、辦公室根據(jù)工作的輕重緩急、印刷品的必要性和部門使用印刷經(jīng)費的情況進行審核,并確定是否實施印刷行為。 4、凡一次性印刷費用在___元以上的《印刷品申請單》,需由財務(wù)部審核,報總裁批準后,方可執(zhí)行。 四、印刷品管理、領(lǐng)用。辦公室應(yīng)在部門要求的印制日期前完成印刷品的印制工作,并辦理入庫登記手續(xù),同時通知所需部門簽字領(lǐng)用。 五、印刷品費用報銷程序: 印刷費用的核報,統(tǒng)一由辦公室辦理。報銷時,應(yīng)附上相應(yīng)費用的___、《印刷品申請單》、《印刷合同》,然后報財務(wù)部核準。 本文檔由香當網(wǎng)()用戶上傳

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