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印刷最基礎(chǔ)的知識

1.紙的單位：

A.克：一平方米的重量(長×寬÷2)=g為重量

B.令：500張紙單位稱：令(出廠規(guī)格)

C.噸：與平常單位一樣1噸=1000公斤，用于算紙價。

2.紙的規(guī)格及名稱：

A.紙最常見有四種規(guī)格：

(1).正度紙：長109.2厘米.寬78.7厘米

(2).大度紙：長119.4厘米.寬88.9厘米

(3).不干膠：長765厘米.寬535厘米

(4).無碳紙：有正度和大度的規(guī)格，但有上紙.中紙.下紙之分，紙價不同(見紙價分類)。

B.紙張最常見的名稱：

(1).拷貝紙：17g正度規(guī)格：用于增值稅票，禮品內(nèi)包裝，一般是純白色。

(2).打字紙：28g正度規(guī)格：用于聯(lián)單.表格，有七種色分：白.紅.黃.蘭.綠.淡綠.紫色。

(3).有光紙：35-40g正度規(guī)格：一面有光，用于聯(lián)單.表格.便箋，為低檔印刷紙張。

(4).書寫紙：50-100g大度.正度均有，用于低檔印刷品,以國產(chǎn)紙最多。

(5).雙膠紙：60-180g大度.正度均有，用于中檔印刷品以國產(chǎn).合資及進(jìn)口常見。

(6).新聞紙：55-60g滾筒紙.正度紙.報紙選用。

(7).無碳紙： 40-150g大度.正度均有，有直接復(fù)寫功能，分上.中.下紙，上中下紙不能調(diào)換或翻用，紙價不同，有七種顏色，常用于聯(lián)單.表格。

(8).銅版紙： A.雙銅80-400g正度.大度均有，用于高檔印刷品。 B.單銅：用于紙盒.紙箱.手挽袋.藥盒等中.高檔印刷。

(9).亞粉紙：105-400g用于雅觀.高檔彩印。

(10).灰底白版紙：200g以上，上白底灰，用于包裝類。

(11).白卡紙：200g，雙面白，用于中檔包裝類。

(12).牛皮紙：60-200g，用于包裝.紙箱.文件袋.檔案袋.信封。

(13).特種紙：一般以進(jìn)口紙常見，主要用于封面.裝飾品.工藝品.精品等印刷。

3報價公式及技巧：

(1).認(rèn)真觀察客戶實(shí)力和客戶印刷樣。

(2).仔細(xì)測量樣品規(guī)格和紙質(zhì)及各種印后.印前工序。

(3).用計(jì)算器詳細(xì)計(jì)算成本和盈利。

(4).報價采用雙關(guān)語，價不高(指不高出客戶心理價)價不低(指低出同行價)。

(5).講價是指與客戶協(xié)商報出價的理和據(jù)。如：選用紙張大小，紙質(zhì)好與壞，膠片國產(chǎn)和進(jìn)口印刷包裝報價怎么算， 印刷質(zhì)量，交貨時間，選用什么機(jī)器印刷等一些先進(jìn).良好條件讓對方接受你所報價。

(6).風(fēng)度：老練.大方.誠實(shí).有責(zé)任感

(7).語言和氣：講禮貌.講文明.先笑后講.不卑不亢。

4校稿和交貨技巧：

(1).校稿讓對方重視，注意文字.規(guī)格，色樣.交貨時間，等并讓客戶核準(zhǔn).簽字。

(2).交貨時分散客戶注意力(產(chǎn)品不足之處)以優(yōu)介紹，以客戶關(guān)心點(diǎn)介紹，讓客戶滿意為終止。

5收定金和貨款技巧：

(1).向客戶講明定金原因：

A.打稿.打樣.投資成本

B.讓客戶有誠意

C.拒絕有欺騙言語表情，讓客戶理解定金必然性。

(2).貨驗(yàn)收后一定要讓客戶簽單(送貨單)，然后再向客戶提供收款憑證(收據(jù).發(fā)票)，讓客戶履行協(xié)議或合同收款方式。多講我們的難點(diǎn)，少講對方不是，讓客戶不付款有點(diǎn)理缺感。實(shí)在因其它原因不能付款，讓對方領(lǐng)導(dǎo)簽沒付款字樣并寫明下次付款時間。

6.過錯和質(zhì)量有問題如何處理：

(1).對方過錯，根據(jù)實(shí)際數(shù)量和客戶態(tài)度和平解決，讓對方盡量承擔(dān)紙款，印費(fèi)，及其它費(fèi)用，協(xié)商致雙方達(dá)成共識為止。

(2).我方過錯，能讓對方接受為目的，強(qiáng)以降價，贈送，下次重印等方法處理。

7.報價公式：

(1).重量(長×寬÷2)=定律：大度0.531重量正度0.43重量

(2).計(jì)算方法：重量(定律)×克數(shù)×噸價÷500張÷開數(shù)×印數(shù)×1.1%損耗=總貨紙款

例1：有一客戶印5000張大16開，157雙銅，求紙款是多少？公式：重量×克數(shù)×噸價÷500張÷開數(shù)×印數(shù)×1.1%=所求總紙價 0.531×157克×7500元÷500張÷16開×5000張×1.1%=430元(紙總價)

例2：有一客戶印8000張大16開80克雙膠紙求紙款是多少？ 公式： 0.531×80克×6500÷500張÷16開×8000張×1.1%=304元(紙總價)

例3：有一客戶印700本說明書：包括封面用60克國產(chǎn)紙每本用20張正度16開求用紙款是多少？公式：重量×克數(shù)×噸價÷500張÷開數(shù)×印數(shù)×1.1%=所求總紙價 0.43×60克×5500元÷500張÷16開×印數(shù)(70本×20張)×1.1%=273元

例4：有一客戶印不干膠5萬個4×5cm圓角，問用多少錢紙款？公式：定律0.002×客戶平方厘米×印數(shù)=紙款 0.002×20(4×5cm)×50000個=0.04元(總紙款)

例5：有一客戶印無碳紙聯(lián)單200本求16開二聯(lián).三聯(lián).四聯(lián).五聯(lián)多少紙款？公式：二聯(lián)3.43 三聯(lián)3.93 四聯(lián)4.19 五聯(lián)4.34 聯(lián)數(shù)定律×本數(shù)=紙總款二聯(lián)：686元 三聯(lián)：786元 四聯(lián)：838元五聯(lián)：868元

例6：有一客戶印2號.5號.6號.7號.9號標(biāo)準(zhǔn)信封各1000個用100克雙膠紙，問各個規(guī)格.開數(shù).紙價是多少？定律： A.成品規(guī)格： 2號：11×18cm 15開(切紙規(guī)格26×21) 5號：11×22cm 12開(切紙規(guī)格26×24) 6號：12×23cm 12開(切紙規(guī)格27×26) 7號：16×23cm 8開(切紙規(guī)格39×27) 9號：23×32cm 4開(切紙規(guī)格39×54) 0.43定律×克數(shù)100×噸價6500元÷500張÷開數(shù)×印數(shù)×1.1%=紙價 1000介紙款： 2號：41元 5號.6號：51元 7號：77元 9號：154元

例7.有一客戶印16開.28克三聯(lián)單100本求每本紙價是多少？定律：1.39×印數(shù)=紙款(139元)(32開÷28開×2) 以上例題是常見例題，不常見可因情而定或問業(yè)務(wù)主管解答。

8.當(dāng)前廣州市紙業(yè)噸價：

雙銅：7500元/T

單銅：8000元/T

進(jìn)口雙膠：6500元/T

國產(chǎn)雙膠：6000元/T

國產(chǎn)書寫紙：5500元/T

打字紙：8700元/T ----------------------------

無碳紙：上白270元/令中紙360元/令 下紙：240元/令 ----------------

9.如何學(xué)會開紙和選用大度.正度紙：定律：客戶印刷規(guī)格長.寬尺寸.用大度和正度紙尺寸除以客戶規(guī)格長.寬尺寸二次，選最多的積數(shù)，就是開數(shù)。

例1：客戶成品規(guī)格是23×20cm是大正度多少開數(shù)？用80克紙應(yīng)選正度和大度呢？ 119.4÷23=5刀(20開)109.2÷23=4刀(20開) 119.4÷20=5刀(15開)109.2÷20=5刀(15開) 88.9÷23=3刀(15開)78.7÷23=3刀(15開) 88.9÷20=4刀(20開)78.8÷20=3刀(20開) 大度：0.03元/張正度：0.0327元/張 (以上價是通過上述公式計(jì)算結(jié)果) 應(yīng)選用大度紙作印刷紙張。

10.如何學(xué)會拼版上機(jī)？定律：印刷品規(guī)格相加不超出印刷機(jī)印刷規(guī)格稱為拼板上機(jī)規(guī)格。例：8開上機(jī)尺寸正度27×39cm大度44×29.5cm 4開上機(jī)尺寸正度54×39cm大度44×59cm 對開上機(jī)尺寸正度78×54cm大度88×59cm 拼板一定按這些尺寸拼板上機(jī)，由其不規(guī)則尺寸一定首先想到這一點(diǎn)。

11.什么叫印前費(fèi)用？包括哪些？開機(jī)印刷前工序叫印前費(fèi)用，印刷后再有加工程序叫印后加工費(fèi)用。打字.設(shè)計(jì).制作.掃描.膠片.硫酸紙.噴墨打樣.激光打樣.電分.電分打樣.接稿.校稿.車費(fèi)均為印前費(fèi)用。印后加工：燙金.凸凹.壓紋.過塑.壓線.啤.粘.切.包裝.運(yùn)費(fèi)均為印后加工費(fèi)用。

12.怎樣算開機(jī)費(fèi)？

定律：四色彩印成品印刷費(fèi)用叫開機(jī)費(fèi)

雙色四開印刷機(jī)為500元—800元/1萬張16開雙色對開印刷機(jī)為800—1200元/1萬張

16開四色對開印刷機(jī)為1000—1500元/1萬張

16開單色機(jī)：四開機(jī)：100元—200元1張板/1萬張

16開六開機(jī)：50—100元1張板/1萬張

16開八開機(jī)：50—80元1張板/1萬張

16開以上是根據(jù)印刷品難度.時間.色澤來定多少開機(jī)費(fèi)。

13.印前費(fèi)用報價？

A：設(shè)計(jì)費(fèi)：200—500元/P包打樣.

膠片制作費(fèi)：130—200元/P包打樣.

膠片打字費(fèi)：一個P5—10元(根據(jù)多少和難度而定)

B：膠片.硫酸紙費(fèi)用：

一個P進(jìn)口膠片10元；

國產(chǎn)8元/P

一個P硫酸紙2.00元/P

噴墨打樣：一個P15—20元

C：掃描：根據(jù)掃描網(wǎng)點(diǎn)數(shù)和多少：300線，0.70元/兆

14.印后費(fèi)用報價？

A.過塑費(fèi)： 光膠對開大0.26 光膠對開正0.23 光膠四開大0.14 光膠四開正0.12 光膠六開大0.14 光膠六開正0.12 光膠八開大0.14 光膠八開正0.12 啞膠對開大0.35 啞膠對開正0.31 啞膠四開大0.15 啞膠四開正0.14 啞膠六開大0.19 啞膠六開正0.17 啞膠八開大0.11 啞膠八開正0.10

B.粘信封和文件袋價格：

2號封.5號封.6號封每個0.01元

7號封每個0.015元

9號封每個0.025元

手挽袋0.40元/個

加啤板50—80元文件袋.

檔案袋0.15元/個

C.粘紙盒.小箱.書.刊費(fèi)用報價？

根據(jù)大小.多少來定價，

一般一手粘0.005—0.02元/手粘

包書封面0.05—0.10元/本，

騎馬訂.平釘0.05元/本，

折頁一手0.01元/手折

D.撿聯(lián)報價 一令紙10—35元(折頁次.包頭.點(diǎn)數(shù).次數(shù)具體定價)

E.打號碼一個印次0.02—0.03元/印次

F.啤工費(fèi)： 0.02—0.05元/印次加板費(fèi)30—200元/個板以上印后工序加工費(fèi)還有一些沒有報價，根據(jù)實(shí)際情況由工廠再定價。

15.稅率計(jì)算：加工發(fā)票稅率6%，加個人所得稅.城建稅等六項(xiàng)稅率，合計(jì)約10%左右?？傌浛?10%=含稅貨款例：有一客戶印總貨款是8000元+10%=8800元是應(yīng)收款。

16.熟記印刷設(shè)備及印前印后規(guī)格和名稱：滾筒印刷機(jī)：印報紙.書刊.雜志，有國產(chǎn)和進(jìn)口；全開印刷機(jī)：印所有紙張印刷品均可以；對開機(jī).四開機(jī).六開機(jī).八開機(jī)四開機(jī)和對開機(jī)又分單色.雙色.四色。印刷彩印還分水和酒精兩種墨水分離。印刷還分手動操作.機(jī)械操作.電腦全自動操作。酒精同主要優(yōu)點(diǎn)不過底，油墨干得快，油墨光亮.字跡有立體感.圖像清晰.顏色鮮美等一些優(yōu)質(zhì)品樣。印前設(shè)備：膠版發(fā)排機(jī) 打樣機(jī) 蘋果電腦 彩噴機(jī) 激光機(jī)掃描儀等。印后設(shè)備： 啤板機(jī)拆頁機(jī) 切紙機(jī) 燙金機(jī) 壓紋機(jī) 凸凹機(jī) 打碼機(jī) 撿聯(lián)機(jī)過塑機(jī)裝訂機(jī)等一些印后加工設(shè)備。 其它印刷設(shè)備：不干膠印刷專業(yè)機(jī)電腦專用聯(lián)單印刷機(jī) 名片專用機(jī) 速印機(jī) 復(fù)印機(jī) 包裝紙箱印刷機(jī)等。

17.業(yè)務(wù)談判條件應(yīng)有哪些必備物品？

(1).各類印刷優(yōu)美樣品。(根據(jù)客戶要求一定帶樣品)

(2).各種印刷紙張樣品。(根據(jù)客戶要求一定帶樣品)

(3).計(jì)算器.圈尺.手機(jī)及手提包。

(4).衣裝.領(lǐng)帶.皮鞋干凈.有序。

(5).稿紙.筆.名片.合同.收據(jù).發(fā)票(均采用公司專用印制品)。

18.報價匯集總公式：綜合上所講各種公式，如能熟練掌所握就不難向客戶報價了印刷包裝報價怎么算，主要步聚是：先算紙價，再算印前費(fèi)用和印后費(fèi)用，再加上開機(jī)費(fèi)，問一問要不要開發(fā)票，交貨時間和地點(diǎn)，就徹底完成這次談判業(yè)務(wù)全過程。其總報價公式是：紙價+印前費(fèi)用+開機(jī)費(fèi)+印后費(fèi)用+稅率10%(不開發(fā)票除外)+送貨車費(fèi)(也可不加)=(客戶心理價)

例：有一家工廠印包裝盒10000個，選用單銅250克過光膠，沒有菲林，只提供另一家產(chǎn)品包裝盒作樣品供參考，規(guī)格44×59，客戶要求粘成形，問多少錢一個，最低價。你做為一個新業(yè)務(wù)員就必需按步驟分四節(jié)段算起。

(1)制作.設(shè)計(jì)費(fèi)：1500元(可多可少)

(2)紙費(fèi)：公式：0.531×250克×8000元/T÷500張÷4開×10000個×1.1%損耗=5310元

(3).印后加工：過塑費(fèi) + 啤 + 粘 + 啤板 + 運(yùn)費(fèi) 0.40×1萬 + 0.05×1萬 + 0.05×1萬 + 1500元 + 80元 400元 + 500元 + 500元 + 1500元 + 80元=1630元

(4).開機(jī)費(fèi)：2500元合計(jì)：1500元+5310元+1630元+2500=10940元

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