分類：投稿 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡整理 發(fā)布時間：2023-02-19
盤活數(shù)字資產 提升競爭能力
在信息技術和網(wǎng)絡技術飛速發(fā)展的今天，每天每個印刷企業(yè)都在不斷生成各類數(shù)字文檔（包括各類電子文檔、圖形、圖像、多媒體電子文件等）。在業(yè)務活動的開展中，在信息資料的交往中，日積月累，這些電子文檔數(shù)量巨大且種類繁多，就形成了印刷企業(yè)數(shù)字資產的雛形。數(shù)字資產的形成有其特定的歷史條件。在桌面操作系統(tǒng)誕生之前，印刷企業(yè)傳遞和儲存信息的方式主要是膠片等有形媒介，限制了信息的使用和傳播。電子文檔不占用有形空間，且易于保存，因此信息存儲量大。電子文檔不僅可以反復利用，而且節(jié)省了大量重新制作的時間，并成為了一種有價值的資產，由此，誕生了數(shù)字資產概念。
數(shù)字資產指一個企業(yè)或單位在生產、經營活動中積累的各種有價值的數(shù)字化信息和內容。這些信息和內容以不同的格式存儲，同企業(yè)的生產、運作、服務、管理等商業(yè)活動密不可分，它們本身就是企業(yè)的產品之一。廣義上講，一切以數(shù)字形式存儲的信息和內容都可以稱為數(shù)字資產，如電子郵件、電子文檔、設計方案等等。具體講，數(shù)字資產是具有保存和利用價值的，現(xiàn)在或將來可轉化為有形資產的數(shù)字化內容。就印刷企業(yè)而言，各式各樣的稿件、圖片、版面文件、網(wǎng)頁、背景資料等信息，這些大量用于出版或服務的數(shù)字內容，都是印刷企業(yè)的數(shù)字資產。在信息爆炸的時代，印刷企業(yè)如果不能對這些數(shù)字資產進行有效地管理，就會散失無存印刷宣傳冊定制，或因管理不善，造成查找困難，白白浪費時間，延誤生產周期。所以，如何加工、保存和管理好這些數(shù)字資產，并提供數(shù)字資產的有效利用和再利用手段，使數(shù)字資產保值和增值，是一件非常重要、具有長遠意義的事情。要想在信息時代保持競爭力，管理好這些數(shù)字資產是非常重要的。
一、信息時代，對待數(shù)字資產要長心眼。
資產一般可以認為是企業(yè)擁有和控制的能夠用貨幣計量，并能夠給企業(yè)帶來經濟利益的經濟資源。簡單的說，資產就是企業(yè)的資源。網(wǎng)絡時代的平面制作、文件傳輸、軟件處理等使現(xiàn)行的生產方式具有了傳統(tǒng)生產方式無法比擬的優(yōu)越性，印刷企業(yè)在生產活動中產生的這些數(shù)字化資源同樣具有資產的性質。這種資產的特點是：
1、價格昂貴。由于數(shù)字資產往往在制作初期需要耗費大量的人力、物力、財力，如電子文檔的設計制作、視頻制作、影像資料的拍攝等，其成本比較高。如果用貨幣價格計算，也不一定比廠房、設備等有形資產的價格低。
2、依附性強。印刷企業(yè)數(shù)字資產是一種無形資產，必須借助于計算機硬件和系統(tǒng)軟件的支持才能發(fā)揮作用，而不能獨立存在并發(fā)揮作用。
3、數(shù)量上無限。因為并不是所有的企業(yè)或個人都能創(chuàng)造出數(shù)字資產，所以數(shù)字資產作為資產是稀缺的，但通過加工可以無限再生，它的開發(fā)利用價值卻是無限的。而有形資產因企業(yè)的財產和存儲空間的限制，總是有限的。
4、成本遞減。有形資產的生產成本與生產數(shù)量成正比例關系遞增。數(shù)字資產的成本主要體現(xiàn)在前期的研究開發(fā)階段以及在銷售過程中發(fā)生的銷售費用和其他經營費用，由于數(shù)字產品產量的無限性，將開發(fā)成本分攤到產量上，成本隨著銷售量的不斷擴大，其成本是越來越低的。
數(shù)字資產的特點決定了其只會以特殊形式存在。目前，學術界將數(shù)字資產管理給企業(yè)帶來的好處簡單歸納為兩點：一是能提高工作效率、節(jié)約企業(yè)成本；二是能為企業(yè)創(chuàng)造新的利潤增長點。但據(jù)研究報告顯示，當前大約有80%的企業(yè)信息以數(shù)字文檔、多媒體文件和其他形式的非結構內容形式存在，正在成為增長最快的信息類型之一，在某些部門其年增長率高達200%?？梢灶A見這一增長趨勢將會更加明顯，作為資源性質的數(shù)字資產將會有無限大的挖掘潛力，絕不會僅僅表現(xiàn)在效率的提高、成本的節(jié)約和利潤的增長幾個方面。各種數(shù)字文件是一種無形資產，管理好了，就是一種財富。如果沒有有效的管理，這些文件就可能會變成印刷企業(yè)服務器的負擔。數(shù)字資產管理系統(tǒng)的建立就是一個“變廢為寶”的過程。誠然，目前國內印刷企業(yè)對于數(shù)字資產管理系統(tǒng)的建立還沒有一個完整的概念，但是，凡事只要重視了，就不愁沒有人去尋求解決之道。當務之急，是印刷企業(yè)要著眼于轉變“攬活至上”的經營思路印刷宣傳冊定制，從關注，到重視，到實際行動，逐步建立起自己的數(shù)字資產管理體系，并從中開發(fā)出新的盈利點。
二、數(shù)字資產管理是現(xiàn)代企業(yè)管理內容的重要組成部分。
數(shù)字資產管理是20世紀90年代出現(xiàn)的以數(shù)字資產的獲取、存儲與重復利用為目的的新技術，自誕生以來一直被印刷出版界列為發(fā)展的頭等大事。經過近幾年的發(fā)展，數(shù)字資產管理技術已日趨成熟，普及化程度在逐步提高。數(shù)字資產管理技術的發(fā)展趨勢表現(xiàn)為：
1、數(shù)字資產管理系統(tǒng)軟件蓬勃發(fā)展。如國外供應商飛利浦、Interwoven、蘋果、IBM、惠普等公司都推出的DAM系統(tǒng)。目前國內已有不少數(shù)字資產管理系統(tǒng)的提供商，如北大方正、TRS、高術科技、亞細亞公司等，還有很多國外知名廠商，如惠普、Interwoven、IBM等公司還專門針對中國企業(yè)特點開發(fā)的有關企業(yè)的數(shù)字資產管理系統(tǒng)，并已經得到應用。這些軟件系統(tǒng)基本都實現(xiàn)了跨平臺交流、信息交換、自動化訪問產品價格信息、自動化控制與自動化財務數(shù)據(jù)處理等技術要求。
2、數(shù)字資產管理的應用已經非常普及。在歐美國家，對數(shù)字資產的管理利用水平已經比較成熟，幾乎所有的圖書館里的資料都是以電子形式存儲下來的，包括以前的出版物都已數(shù)字化。這些圖書館，在一個區(qū)域，或者全國范圍內聯(lián)網(wǎng)，供讀者享用，極大提高了查閱資料的方便性和資料的利用率。而現(xiàn)在的出版商在提供紙質圖書的同時，也提供相應的電子文檔。
數(shù)字資產管理在數(shù)碼印刷領域的應用比較廣泛。如北美地區(qū)最大的一家辦公產品零售批發(fā)商United Stations與其印刷商合作，推出了Auto-Wizard市場營銷系統(tǒng)。經銷商只需通過一些簡單的操作，選擇需要的市場營銷模板，從圖片庫中確認促銷的產品，根據(jù)客戶的特定需求自動定制相應的促銷文本，即可設計出自己的促銷單。同時，該系統(tǒng)會提示經銷商提交一份客戶名稱及地址信息數(shù)據(jù)庫，用于創(chuàng)建PDF打印文件，便于根據(jù)需要為客戶量身訂制個性化宣傳冊。這些文件可自動上傳到印刷商的服務器上，連接數(shù)碼印刷機進行印刷后郵寄到經銷商的目標客戶手中。
近年來，數(shù)字資產管理也已被國內大多印刷企業(yè)所認識。如當納利、雅昌、利豐雅高、中華商務、江蘇鳳凰集團等國內高端印刷企業(yè)在數(shù)字資產管理方面已經做了很多有益的嘗試，并收到了很好的成效。國內有很多報社也大量應用了數(shù)字資產管理系統(tǒng)，《人民日報》在2002年就率先在新聞出版行業(yè)采用了北大方正數(shù)字資產管理系統(tǒng)，隨后《光明日報》、《解放軍報》、《科技日報》、《新華日報》、《遼寧日報》、《青海日報》、《北京青年報》等陸續(xù)采用了該解決方案。據(jù)了解國內已有300多家報社采用了北大方正數(shù)字資產管理系統(tǒng)。
3、探索出了數(shù)字資產管理模式的初型。國內印刷企業(yè)一般習慣于扮演加工者的角色，內容的開發(fā)權及利用權掌握在客戶手中，企業(yè)缺少采用數(shù)字資產管理的動力，從總體水平來看，尚且停留在“內容管理”、“服務客戶”的初級階段。歸納起來，他們的數(shù)字資產管理模式有以下幾種：（1）、利潤增長模式。建立圖片庫，將有價值的藝術圖片收集起來，并借助網(wǎng)絡平臺出售，作為企業(yè)新的利潤增值點；（2）、營銷服務模式。專門開辟服務性企業(yè)網(wǎng)站，網(wǎng)上下訂單，客戶可以直接登陸將相關電子文件上傳，詳細說明紙質媒體和跨媒體出版的具體要求等，而且客戶能夠隨時查看活件的具體生產情況；（3）、內容管理是模式。提供內容管理，存儲服務等。同時印刷企業(yè)也可從中獲取新的利潤，為增值服務奠定了基礎。
早在2003年，《Seybold》雜志在紐約召開的“數(shù)字資產管理研討會”上，大家對數(shù)字資產管理系統(tǒng)的發(fā)展前景做了樂觀的預測，認為其銷售額將從2003年的2億美元增長到2009年的35億美元，平均年增長率為37.5%。出乎意料的是13％的耗材業(yè)者計劃在12個月內投資數(shù)字資產管理，29％的包裝印刷業(yè)者計劃在一年內投資數(shù)字資產管理項目，遠遠超出了預期的估算。這是因為數(shù)字資產管理可以為包裝印刷業(yè)者提供從設計到印前的服務，從而節(jié)約大量的成本。看來包裝業(yè)者感到了數(shù)字資產管理的重要。
三、開發(fā)利用數(shù)字資產價值，構建數(shù)字資產管理系統(tǒng)是當務之急。
要想把數(shù)字資產管好、用好，數(shù)字資產管理系統(tǒng)必不可少。數(shù)字資產管理系統(tǒng)是為方便地加工、保存、管理和利用好數(shù)字資產，并提供數(shù)字資產的有效手段和再利用的手段。印刷企業(yè)的數(shù)字資產管理系統(tǒng)通常由兩部分組成，一部分是存儲設備，此項技術已相當成熟，解決方案也越來越先進合理；另一部分是管理軟件部分，這才是系統(tǒng)構建的靈魂所在。
1、數(shù)字資產管理的內容：
（1）、數(shù)據(jù)存儲量的管理。數(shù)字文件量大和數(shù)據(jù)量增長速度快是數(shù)字資產的兩個特點，因此，對數(shù)字資產存儲管理有著很高的要求。
（2）、方便的檢索。種類繁多的電子文件組成了龐大的數(shù)字資產，數(shù)字資產管理要保證能快速地檢索到可以精確定位所需要的文件。
（3）、有效的數(shù)據(jù)輸出。對數(shù)字資產進行管理，最終的目的是進行有效的輸出利用，從而為企業(yè)創(chuàng)造效益。
（4）、權限分級管理。商業(yè)競爭時代，并不是所有人都可以隨心所欲地對寶貴的數(shù)字資產進行處理，必須保護數(shù)字資產的安全。如比較暢銷的出版物產品，為防止盜版，出版商對電子文件管理要求相當嚴格，對這些電子文件加強保密管理也是印刷企業(yè)服務意識的一種體現(xiàn)。
（5）、跨平臺數(shù)據(jù)應用。印刷企業(yè)在生產過程中，經常會使用到MAC機和PC機兩種平臺，在這兩種平臺中電子文件的交流是經常性的。因此，在數(shù)字資產管理中跨平臺交流是非常重要的。
（6）、生產過程控制。生產是印刷企業(yè)的日常工作，如何在生產過程中合理地利用數(shù)字資產，是保證印刷企業(yè)生產順利進行的關鍵，同時也能夠有效提高生產效率和降低生產成本。特別是在制版環(huán)節(jié)，由于基本上是對數(shù)字資產進行加工，因此在生產過程中的控制尤其重要。
（7）、生產流程共享。從印前到印刷到印后，整個過程有著復雜的工序，每一道工序都與前后工序有著緊密的連接，生產流程中的數(shù)字資產會應用到許多工序中，因此如何在生產流程中共享這些數(shù)字資產是不可避免的。如果不能在生產流程中對數(shù)字資產進行共享，將不可避免地造成浪費，無形中增加了生產成本。
（8）、對數(shù)字資產利用的統(tǒng)計。對數(shù)字資產利用的統(tǒng)計可以幫助企業(yè)領導者進行判斷，并準確地做出決策。
2、數(shù)字資產的管理的工作流程：
印刷企業(yè)數(shù)字資產管理系統(tǒng)的工作流程為：
（1）、信息的采集與創(chuàng)建：將數(shù)字資產導入數(shù)字資產管理系統(tǒng)， 或將模擬資產數(shù)字化。
（2）、信息加工：將采集的信息加工成可以保存或發(fā)布的數(shù)字資產，或將已有的數(shù)字資產進行再加工和再利用。
（3）、信息存儲和管理：提供數(shù)字信息的儲存、管理和信息查詢等服務。
（4）、跨媒體信息傳播：支持各種信息媒介的信息發(fā)布和信息服務，提供數(shù)字資產利用和再利用的手段。
3、現(xiàn)代印刷企業(yè)的數(shù)字資產管理系統(tǒng)應該具備以下特征：
（1）、數(shù)字資產的可重復利用性：用戶通過數(shù)字資產管理系統(tǒng)能夠快速調用和處理數(shù)據(jù)庫內的有效數(shù)據(jù)，從而使有效數(shù)據(jù)信息能有效地被再次利用。
（2）、數(shù)字資產的可增值性：用戶使用數(shù)字資產管理系統(tǒng)可以隨時隨地將數(shù)據(jù)庫內的信息數(shù)據(jù)進行轉換、輸出以及投資，從而實現(xiàn)數(shù)字資產的增值。
（3）、數(shù)據(jù)庫的可擴展性：存儲信息數(shù)據(jù)的海量數(shù)據(jù)庫是開放性的，用戶通過數(shù)字資產管理系統(tǒng)可以隨時隨地根據(jù)需要在數(shù)據(jù)庫中加入新的信息數(shù)據(jù)。
四、印刷企業(yè)具備數(shù)字資產管理的基礎條件。
信息時代，數(shù)字資產管理勢在必行。對印刷行業(yè)而言，數(shù)字資產管理雖然是一個不斷升溫的話題，但并不是所有的印刷企業(yè)都適合推行數(shù)字資產管理，選擇什么時候進行數(shù)字資產管理卻要因企業(yè)的實際情況而定。
1、做好規(guī)范的內容管理是推行數(shù)字資產管理的基礎。處在計算機技術、網(wǎng)絡技術和多媒體技術迅猛發(fā)展的時代，每個印刷企業(yè)都免不了與內容管理發(fā)生關系，其規(guī)模和水平參差不齊，數(shù)字資產內容管理狀況也各有差異。內容管理是數(shù)字資產管理的雛形，更是邁向數(shù)字資產管理的基石，如果內容管理沒有做好，數(shù)字資產管理就根本無從談起。像當納利、利豐雅高、雅昌這樣的企業(yè)畢竟還是少數(shù)，大多數(shù)印刷企業(yè)眼下最實際的工作還是要做好內容管理，做到利用計算機和服務器將客戶資產真正“管”起來，更好地服務客戶。規(guī)范的內容管理，作為節(jié)約成本、提高生產效率、維系客戶的一種方式，對印刷企業(yè)來講也不失為一個變向“增值”的途徑，即使你目前并不打算投資數(shù)字資產管理。身處復雜多變的市場環(huán)境下，印刷企業(yè)必須先從規(guī)范內容管理起步，如果不理清頭緒，沒有相應的機制應對，就很難在激烈的市場競爭中占有自己的生存和發(fā)展空間。
2、數(shù)字資產的特性決定了在推行數(shù)字資產管理時必須要有足夠的思想準備。首先，印刷行業(yè)的數(shù)字資產格式更復雜，不僅包含圖像、文字，還包括圖形、排版文件。其次，印刷行業(yè)的數(shù)字資產管理系統(tǒng)的應用必須與相關排版、圖像處理軟件等緊密集成。而且在印刷、廣告行業(yè)更多采用的是蘋果電腦，因此，數(shù)字資產管理系統(tǒng)必須要有很好的蘋果電腦客戶端的應用。最后，印刷行業(yè)的數(shù)字資產管理系統(tǒng)中的工作流程比較特殊，每個企業(yè)的生產流程、人員分工、權限控制等都必須定制化開發(fā)。而且數(shù)字資產管理系統(tǒng)還要與企業(yè)的財務、訂單跟蹤、客戶關系管理等相結合。這些都需要印刷企業(yè)在引進數(shù)字資產管理系統(tǒng)時加以注意。
3、業(yè)務結構是推行數(shù)字資產管理的重要依據(jù)。數(shù)字資產管理對印刷企業(yè)的業(yè)務特點是有一定要求的，如果一家印刷企業(yè)的來稿以膠片形式居多，那么數(shù)字資產管理就失去了意義。但對高端印刷企業(yè)而言，競爭已經從拼設備、拼人才上升到企業(yè)間管理水平的比拼，他們大多不為資金和來稿形式束縛手腳，對新技術的接受也比較快，因此成為了數(shù)字資產管理的第一批受益者。印刷企業(yè)數(shù)字資產的范圍和特點，決定了數(shù)字資產管理內容的差異性。真正行之有效的數(shù)字資產管理應建立在對企業(yè)數(shù)字資產深入了解的基礎上。
4、選擇合適的方式推行數(shù)字資產管理。檢驗一個數(shù)字資產管理系統(tǒng)是否物有所值，主要取決于三個方面：改進生產力、節(jié)約成本和減少銷售時間。對于大部分印刷出版物企業(yè)而言，應該在本單位成立一個專業(yè)數(shù)據(jù)信息中心，投資建立一套數(shù)字資產管理系統(tǒng)。對于小型企業(yè)而言，也可以借助于專業(yè)的數(shù)據(jù)中心或多媒體數(shù)據(jù)中心等公司所提供的數(shù)字資產管理服務，把已有的數(shù)字資產授權存放在這些公司并交給他們管理，在需要時可以借助網(wǎng)絡技術實現(xiàn)快速獲取和再利用，從而提高企業(yè)的信息利用能力和生產效益。如方正電子推出的易印網(wǎng)就是一個在線輸出服務平臺?？蛻敉ㄟ^寬帶網(wǎng)絡環(huán)境，將要輸出或修改的文件快速傳遞給制作中心、輸出中心或印刷廠，同時該服務平臺也為制作中心、輸出中心和印刷廠的客戶提供網(wǎng)絡文件存儲、訂單管理、客戶管理等多種功能，使得他們可以為他們的客戶提供更加快捷、方便、人性化的附加服務。再如大型專業(yè)集團內部本身就有市場資源共享成份，也可以共同建立數(shù)字資產管理平臺，在一個系統(tǒng)內共同開發(fā)數(shù)字資產價值，我公司就是新華文軒出版?zhèn)髅焦煞萦邢薰镜膶I(yè)印務基地，新華文軒已有數(shù)字資產管理系統(tǒng)，有門店經營模式，借新華文軒平臺推行數(shù)字資管理不失為最好的選擇。
數(shù)字化與信息時代，印刷企業(yè)應該充分意識到數(shù)字資產的重要性及其意義所在。通過對數(shù)字資產的有效管理，最大限度地發(fā)揮和提升已有資產的價值，為今后數(shù)字資產的再加工、再利用及企業(yè)擴展業(yè)務空間提供物質和技術上的保證，不斷提高生產技術水平和信息服務水平，為企業(yè)帶來新的增長點，最大化地提高生產能力和生產效益才是王道。
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